GBA, uittreksel

Beschrijving

Een uittreksel uit de Gemeentelijke BasisAdministratie (GBA) is een verklaring van het gemeentebestuur over de inschrijving van een burger in de administratie van de gemeente. U kunt dit uittreksel alleen krijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat. U moet zich wel legitimeren.

U kunt om verschillende redenen een uittreksel uit het GBA aanvragen. U doet bijvoorbeeld binnenkort examen, of u wilt zich inschrijven voor een school/opleiding of woning. Het uittreksel GBA bevat ten minste uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt dit afschrift bij de gemeente waar u staat ingeschreven aanvragen en direct meenemen.

Er zijn diverse soorten uittreksels uit de GBA. Twee daarvan zijn apart beschreven, dat zijn het Bewijs van Nederlanderschap en het Bewijs van in leven zijn. De op uw uittreksel vermelde gegevens zijn afhankelijk van de reden waarvoor u het hebt aangevraagd. U moet bij het indienen van de aanvraag van het uittreksel het doel aangeven, zodat wij weten welke gegevens wij op het uittreksel moeten vermelden. Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door de burger zelf of door zijn/haar gemachtigde. Het  wordt niet aan derden afgegeven.

Meer informatie

Voorwaarden

Voorwaarden

U moet als inwoner in de gemeente staan ingeschreven en u moet zich legitimeren.

Kosten

€ 8,00

Bijzonderheden

Meenemen

Bij een mondeling verzoek:

een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart).

In een schriftelijk verzoek aan het college:

kopie van legitimatiebewijs

U vermeldt ook de reden van uw verzoek en u ondertekent de brief zelf.

Bij een machtiging:

een geldig legitimatiebewijs van u en van de gemachtigde

De gemachtigde moet meerderjarig zijn. In de machtigingsbrief moet de reden staan vermeld en de toestemming. De brief moet door beide partijen ondertekend zijn.

Aanvragen

Gang van Zaken

U kunt het uittreksel aan het loket van de gemeente aanvragen. Het document is klaar terwijl u wacht. U kunt de aanvraag ook schriftelijk doen of iemand machtigen het voor u aan te vragen. Ook kunt u het uittreksel digitaal aanvragen (zie het kopje Formulier).

Tips

Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig heeft. Dan weet de medewerker van de gemeente meestal meteen welke gegevens op uw uittreksel moeten staan. Het is mogelijk om op een uittreksel ook andere gegevens te vermelden zoals burgerlijke staat, datum vestiging in de gemeente, een vermelding van allle gezinsleden et cetera. Heeft u een uittreksel nodig voor een instantie in het buitenland, dan kunt u een meertalig uittreksel GBA krijgen.

Let op: een uittreksel GBA wordt vaak verward met een afschrift (ook wel uittreksel genoemd) uit de Burgerlijke stand. Met een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) toont u aan op welk adres u woont. Een afschrift uit de burgerlijke stand is in feite een kopie van een akte uit de Burgerlijke Stand (huwelijksakte, geboorteakte en dergelijke).